Privacyverklaring Dutch Scramble

Versie: 24-12-2025

Dutch Scramble neemt jouw privacy serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en welke rechten jij hebt. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Wie is verantwoordelijk?

Dutch Scramble
E-mail: info@dutchscramble.com
Website: www.dutchscramble.com

Dutch Scramble is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van het lidmaatschap bij Dutch Scramble en aanverwante diensten die Dutch Scramble levert.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder meer de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres en woonplaats;
• Geboortedatum;
• E-mailadres en telefoonnummer;
• Betaal- en factuurgegevens;
• Lidmaatschapsgegevens;
• NGF-registratiegegevens (zoals lidnummer en handicap), en
• Andere soorten persoonsgegevens die zijn opgenomen in communicatie gericht aan Dutch Scramble.

 

3. Voor welke doeleinden verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• het uitvoeren en beheren van het lidmaatschap;
• communicatie met leden;
• klantenservice;
• administratie en facturatie;
• NGF-handicapregistratie;
• naleving van wettelijke verplichtingen.

 

4. Rechtsgrondslagen

De verwerkingen vinden plaats op grond van:

• de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG);
• wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), of
• toestemming, (art. 6 lid 1 sub a AVG).

 

5. NGF-handicapregistratie en samenwerking met HRG

Voor de uitvoering van de NGF-handicapregistratie werkt Dutch Scramble samen met Het Rijk Golf B.V. (HRG).

• HRG verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Dutch Scramble.
• HRG handelt daarbij als verwerker in de zin van de AVG.
• HRG gebruikt persoonsgegevens alleen voor het uitvoeren van de registratie bij de NGF.
• Tussen HRG en het lid ontstaat geen lidmaatschapsrelatie.

De afspraken hierover zijn vastgelegd in een separate samenwerkingsovereenkomst.

 

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor:

• uitvoering van het lidmaatschap;
• NGF-registratie;
• betalingsverwerking;
• wettelijke verplichtingen.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

 

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• administratieve gegevens: 7 jaar;
• lidmaatschapsgegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging;
• NGF-gegevens: conform NGF-regels;
• marketinggegevens: tot intrekking van toestemming.

 

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

 

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht op:

• inzage van je persoonsgegevens;
• correctie van je persoonsgegevens;
• verwijdering van je persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking van je persoonsgegevens;
• gegevensoverdraagbaarheid;
• bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens;
• intrekking van toestemming van de verwerking van je persoonsgegevens (alleen van toepassing als de betreffende persoonsgegevens worden verwerkt op grond van de grondslag toestemming).

Je kunt een verzoek hiertoe indienen via info@dutchscramble.com.
Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een aparte cookieverklaring is beschikbaar via onze website.

 

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.