Algemene Voorwaarden – Dutch Scramble Custom Events

1. Definities

• Dutch Scramble Custom Events: organisator van zakelijke en op maat gemaakte golfevenementen onder het label Dutch Scramble.
  • Opdrachtgever: de persoon of organisatie die een Custom Event boekt bij Dutch Scramble.
  • Event: de door Dutch Scramble Custom Events georganiseerde golfdag of activiteit, inclusief locatie, hospitality, scoring en branding.

2. Toepasselijkheid

• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en evenementen van Dutch Scramble Custom Events.
  • Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door Dutch Scramble.

3. Offertes en bevestigingen

• Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
  • Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van Dutch Scramble Custom Events.

4. Diensten

Dutch Scramble Custom Events verzorgt:

1. Corporate Golfdays – relatie- en klantenevents
2. Team & Company Events – teambuilding en interne dagen
3. Brand Experiences – events voor merken, sponsoren en hospitality

• Alle evenementen worden volledig georganiseerd: concept, locatie, communicatie, hospitality, scoring en branding.
  • Dutch Scramble Custom Events streeft naar een premium uitstraling, optimale gastvrijheid en een memorabele beleving voor deelnemers.

5. Prijzen, betaling en aanbetaling

• Prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
  • Betaling vindt plaats volgens de afgesproken termijnen in de offerte.
  • Dutch Scramble Custom Events kan een aanbetaling van 25% tot 50% van het totaalbedrag verlangen bij bevestiging van de opdracht. De hoogte van de aanbetaling wordt vermeld in de offerte.
  • Bij niet-tijdige betaling kan Dutch Scramble Custom Events het event opschorten of annuleren.

6. Annulering en wijziging

• Annulering door de opdrachtgever:
  o Tot 30 dagen voor het event: 25% van de kosten verschuldigd
  o 14–30 dagen voor het event: 50% van de kosten verschuldigd
  o Minder dan 14 dagen: volledige kosten verschuldigd
  • Dutch Scramble Custom Events behoudt zich het recht voor om een event te annuleren bij overmacht (zoals extreme weersomstandigheden of onvoorziene gebeurtenissen).
  • Wijzigingen in het programma of aantal deelnemers kunnen in overleg worden doorgevoerd, met eventuele aanpassing van kosten.

7. Aansprakelijkheid

• Dutch Scramble Custom Events is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van persoonlijke eigendommen van deelnemers, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
  • De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van deelnemers over eventuele gezondheidsrisico’s en het afsluiten van verzekeringen.
  • Voor activiteiten die plaatsvinden op externe locaties (golfbanen, hotels, transport) geldt dat de betreffende locatie of partner ook aansprakelijkheid kan hebben.

8. Intellectueel eigendom

• Alle materialen, concepten, foto’s, video’s en content van Dutch Scramble Custom Events blijven eigendom van Dutch Scramble.
  • Gebruik zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

9. Privacy

• Persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt conform de AVG/GDPR-wetgeving.
  • Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het organiseren van het event en eventuele communicatie hierover.

10. Overmacht

• Dutch Scramble Custom Events is niet aansprakelijk voor vertragingen of annuleringen veroorzaakt door overmacht, zoals natuurrampen, extreme weersomstandigheden, stakingen of andere onvoorziene omstandigheden buiten onze controle.

11. Toepasselijk recht en geschillen

• Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
  • Geschillen worden eerst in onderling overleg geprobeerd op te lossen. Indien dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland.

12. Gedrag en veiligheid

• Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij zich netjes gedragen op en rond de golfbaan en de faciliteiten met respect behandelen.
  • Overmatig alcoholgebruik, vernieling van eigendommen of het misbruiken van de accommodatie is niet toegestaan en kan leiden tot verwijdering van het event zonder restitutie van kosten.
  • Indien deelnemers onder invloed van alcohol of andere middelen een voertuig besturen, ligt de volledige verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid bij de deelnemer en/of opdrachtgever.
  • Dutch Scramble Custom Events en de betrokken locatie behouden zich het recht voor om deelnemers de toegang te weigeren of te verwijderen in geval van ongepast gedrag of gevaarlijke situaties.